Recruiting: Wie man mit Kompetenztests die Einstellungskosten senken kann

Angesichts der durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters in Höhe von 3.000 EUR suchen Arbeitgeber nach Wegen, um effektiver einzustellen. Kompetenztests sind die ideale Antwort darauf.

Wie kann man mit Kompetenztests die Einstellungskosten senken?

Ein/e gute/r MitarbeiterIn kann dein Unternehmen voranbringen, aber die Einstellung von MitarbeiterInnen ist teuer. Die Kosten pro Einstellung variieren zwar je nach Unternehmen und Branche, aber Glassdoor schätzt die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung neuer MitarbeiterInnen auf 3.000 Euro pro Kopf. Es kann sechs Monate oder länger dauern, bis ein Unternehmen die Gewinnschwelle für eine/n neue/n MitarbeiterIn erreicht hat. Natürlich besteht auch immer die Sorge, dass du die falsche Person eingestellt hast. Das kann auf lange Sicht noch mehr Geld kosten. Nicht ideal.

Angesichts des weltweiten Talentmangels, der die Einstellung neuer MitarbeiterInnen schwieriger denn je macht (laut ManpowerGroup berichten 75 % der Unternehmen weltweit von Talentmangel und Einstellungsproblemen), ist es wichtiger denn je, die Einstellungskosten zu minimieren und es beim ersten Mal richtig zu machen.

Wie können Unternehmen ihre Kosten pro Einstellung senken und trotzdem die perfekten neuen MitarbeiterInnen finden? Kompetenztests sind eine kostensparende Lösung, die auch die Genauigkeit und Bindung neuer MitarbeiterInnen erhöhen kann. Hier ist der Grund dafür.

Was sind Kompetenztests?

Kompetenztests werden von Arbeitgebern eingesetzt, um die Fähigkeiten und Kenntnisse potenzieller Mitarbeiter zu beurteilen. Dabei kann es sich um die Eignung der Bewerber für eine bestimmte Software oder um technische Kenntnisse für eine bestimmte Aufgabe handeln, aber auch um allgemeinere Tests, wie z. B. einen Test zum logischen Denken, der das logische Denken und die Verarbeitung von verbalen Informationen bewertet. Kompetenztests sind standardisiert, was bedeutet, dass sie es Arbeitgebern ermöglichen, verschiedene potenzielle MitarbeiterInnen für eine Stelle objektiv und einfach zu vergleichen.

Unternehmen können bei der Rekrutierung von MitarbeiterInnen vorgefertigte oder maßgeschneiderte Kompetenztests verwenden oder sogar eine Kombination aus beidem. Maßgeschneiderte Kompetenztests sind zwar zeit- und arbeitsaufwändiger, können aber eine gute Möglichkeit sein, BewerberInnen zu filtern, um die Personen zu finden, die perfekt zu den besonderen Anforderungen deines Unternehmens passen.

Wie kannst du mit Kompetenztests Geld sparen?

Während in einigen Branchen Kompetenztests zum Standardrekrutierungsprozess gehören, stehen andere Arbeitgeber ihnen vielleicht skeptisch gegenüber. In ihren Augen können Kompetenztests wie eine weitere unnötige Ausgabe in einem ohnehin schon kostspieligen Einstellungsverfahren erscheinen.

Auch wenn es etwas Geld kostet, Kompetenztests in deinen Einstellungsprozess einzubauen, ist die Rendite beträchtlich. Kompetenztests können zu einer reibungsloseren und schnelleren Rekrutierung, zu engagierteren Bewerbern und sogar zu einer besseren Mitarbeiterbindung führen – all das kann die Einstellungskosten jetzt und in Zukunft erheblich senken.

Kompetenztests verkürzen die Zeit bis zur Einstellung

Einer der größten kostensparenden Vorteile des Einsatzes von Kompetenztests ist die Beschleunigung des Einstellungsprozesses. Glassdoor schätzt, dass der durchschnittliche Arbeitgeber 27,5 Tage mit dem Einstellungsprozess verbringt, während Daten von LinkedIn zeigen, dass die durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung bei einigen Positionen (Ingenieurwesen, Forschung, Projektmanagement und Finanzen) bis zu 49 Tage betragen kann. Ein Teil dieser Zeit ist notwendig – Arbeitgeber können keine Vorstellungsgespräche oder wichtige Hintergrundüberprüfungen auslassen. Es gibt jedoch keinen Grund, warum die Einstellung eines neuen Mitarbeiters bis zu einem Monat oder länger dauern sollte. Ein langwieriger Einstellungsprozess trägt nicht nur zu den steigenden direkten Kosten der Personalbeschaffung bei, sondern führt auch zu Folgekosten und Produktivitätsverlusten, wenn eine wichtige Stelle unbesetzt bleibt.

Glücklicherweise können Kompetenztests bei der Personalbeschaffung eine Menge Zeit sparen. Anstatt stundenlang Lebensläufe zu sichten, können interne Personalverantwortliche einen kurzen Kompetenztest durchführen, um die Fähigkeiten ihrer BewerberInnen zu analysieren. Je nach Unternehmen kann dieser Test auf bestimmte Fähigkeiten abzielen. Hier zu nennen sind z. B. Englischkenntnisse, Gesundheit und Sicherheit, Microsoft Office-Kenntnisse oder Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzen, um Bewerber ohne diese wichtigen Fähigkeiten sofort auszuschließen. Es gibt aber auch allgemeinere Tests, bei denen das sprachliche Denkvermögen oder das Zahlenverständnis der BewerberInnen geprüft wird.

Mit diesen Tests werden ungeeignete BewerberInnen sofort aussortiert, so dass der Prozess schneller und effizienter abläuft. Durch die Automatisierung dieses Aspekts der Personalbeschaffung haben Personalverantwortliche die Möglichkeit, sich nur auf die wichtigsten BewerberInnen zu konzentrieren. Dadurch wird die Personalbeschaffung rationalisiert und optimiert, um in kürzester Zeit den/die perfekte/n neue/n MitarbeiterIn zu finden.

Kompetenztests erleichtern die Einstellung für deine Personalabteilung

Kompetenztests verringern die Arbeitsbelastung von Personalverantwortlichen, indem sie ihnen objektive Kriterien an die Hand geben, um die Eignung potenzieller MitarbeiterInnen zu analysieren. Anstatt sich allein auf subjektive Interviews, Lebensläufe und Anschreiben zu verlassen, können Personalverantwortliche die Ergebnisse von Kompetenztests nutzen, um datengestützte Erkenntnisse über die Eignung potenzieller MitarbeiterInnen für die Stelle zu gewinnen. Das bedeutet, dass weniger Abwägung notwendig ist. Stell dir zwei potenzielle BewerberInnen vor, die auf dem Papier gleich gut aussehen und im Vorstellungsgespräch gleich gut abschneiden – es ist fast unmöglich, eine Entscheidung zu treffen. Die leichte Überlegenheit, die ein/e KandidatIn in einem Eignungstest zeigt, kann den HR-Teams jedoch helfen, schnell und effektiv die richtige Entscheidung zu treffen.

Die Verbesserung der Effizienz von Einstellungen in deinem Unternehmen hat zwei wesentliche kostensparende Vorteile. 

• Erstens bedeutet die Straffung des Einstellungsprozesses schnellere und kostengünstigere Einstellungen. 
• Zweitens bedeutet die Entlastung der Personalabteilung, dass sie sich auf andere strategische Aufgaben konzentrieren kann, wie z. B. die Entwicklung einer guten Onboarding-Strategie, die sich langfristig positiv auf das Engagement und die Bindung der MitarbeiterInnen auswirkt.

Kompetenztests verbessern die Erfahrung der Bewerber und erhöhen die Akzeptanz von Stellenangeboten

Ein schneller und effizienter Einstellungsprozess, bei dem leicht zugängliche Online-Tests eingesetzt werden, erspart den Bewerbern mehrere Gesprächsrunden, Fahrten zu Assessment-Centern (für die sie möglicherweise ihre Arbeit unterbrechen müssen) und lange Wartezeiten auf Antworten. Mit Online-Kompetenztests, die die BewerberInnen von überall aus und in ihrer eigenen Zeit absolvieren können, wird die Einstellung reibungsloser und einfacher für die BewerberInnen. So können die BewerberInnen ihr Bewerbungsverfahren selbst in die Hand nehmen, fühlen sich vom Arbeitgeber wertgeschätzt und sind von der Stelle begeistert.

Die positiven Auswirkungen auf die Erfahrung der BewerberInnen sind aus zwei Gründen groß. 

Der wichtigste Grund ist, dass eine gute Bewerbererfahrung die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass der Bewerber das Stellenangebot annimmt. Dies ist ein wichtiger Aspekt im heutigen intensiven Wettbewerb um die besten Talente. Wenn ein anderer Arbeitgeber ein höheres Gehalt oder bessere Sozialleistungen anbietet, um deine/n bevorzugte/n BewerberIn abzuwerben, könntest du wieder dort landen, wo du angefangen hast!

Zweitens ist es bei einer einfachen und problemlosen Bewerbung wahrscheinlicher, dass sich abgelehnte BewerberInnen für zukünftige Stellen erneut bewerben, positive Bewertungen in Jobbörsen oder sozialen Medien abgeben und andere dazu ermutigen, sich bei deinem Unternehmen zu bewerben. In der heutigen Zeit, in der Talente so schwer zu bekommen sind, ist es wichtig, dass die BewerberInnen eine positive Erfahrung mit deiner Marke machen, um zukünftige Einstellungen zu verbessern.

Kompetenztests erhöhen die Mitarbeiterbindung durch genauere Einstellungen

Ein weiterer Vorteil von Kompetenztests für dein Rekrutierungsbudget besteht darin, dass sie die Genauigkeit der Einstellungen erhöhen und so die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass neue MitarbeiterInnen in seiner Rolle engagiert und zufrieden sind und daher seltener ausscheiden. Mit einer verbesserten Mitarbeiterbindungsrate gibt es weniger Stellen zu besetzen und mehr Möglichkeiten für Personalverantwortliche, sich darauf zu konzentrieren, die perfekte Person für diese Stellen zu finden. In dieser positiven Rückkopplungsschleife ermöglichen Kompetenztests präzisere Einstellungen, die wiederum die Möglichkeit für noch mehr gute Einstellungen in der Zukunft bieten.

Bei der Einstellung kann zum Beispiel ein Situationsbeurteilungstest eingesetzt werden, um die Herangehensweise potenzieller MitarbeiterInnen an alltägliche Aufgaben und Situationen zu analysieren. Auch wenn ein/e BewerberIn im Lebenslauf fantastisch aussieht und jede Menge einschlägige Erfahrungen vorweisen kann, lässt sich die Eignung für die Stelle mit einem situationsspezifischen Test genauer einschätzen. Auch Persönlichkeitsprofile werden bei der Einstellung eingesetzt, um potenzielle MitarbeiterInnen besser zu verstehen und herauszufinden, wie er/sie in das Team passen wird. Wie ist ihr Personalführungsstil? Wie arbeiten sie gerne? Werden sie gut in das Unternehmen passen? Die Erstellung von Persönlichkeitsprofilen ermöglicht es den Personalverantwortlichen, künftige MitarbeiterInnen mit dem Persönlichkeitsprofil auszuwählen, das am besten zum Team passt, was die Genauigkeit der Einstellung erhöht und das Risiko der Fluktuation verringert.

Kompetenztests reduzieren externe Rekrutierungskosten und Agenturgebühren

Der letzte Weg, wie Kompetenztests die Einstellungskosten senken können, ist die Verringerung der Kosten für externe Personalvermittler oder Personalagenturen. Vermittlungsagenturen können 10-20 % des Gehalts des Mitarbeiters im ersten Jahr verlangen – egal, ob du einen Junior oder einen leitenden Angestellten einstellst, der Einsatz von Agenturen kann eine teure Option sein.

Versuche stattdessen, deine Stellenanzeigen in sozialen Medien und Jobbörsen oder über Empfehlungen von MitarbeiterInnen zu erhöhen. Nutze dann Kompetenztests, um den Prozess der Suche nach den besten BewerberInnen zu automatisieren. Wenn du den Einstellungsprozess mit Hilfe von Kompetenztests selbst in die Hand nimmst, ist dein Team weniger abhängig von externen Kräften. Das bedeutet weniger Ausgaben für die externe Unterstützung bei der Personalbeschaffung und hilft dir, Zeit und Geld bei der Einstellung zu sparen.

Fazit

Es mag auf den ersten Blick kontraintuitiv erscheinen, Geld für Kompetenztests auszugeben, um die Einstellungskosten zu senken, aber die Durchführung von Kompetenztests bei der Einstellung kann auf lange Sicht durch effektivere und effizientere Einstellungen erhebliche Summen einsparen. Präzisere Einstellungen verbessern die Mitarbeiterbindung und verringern die Notwendigkeit, in Zukunft neue MitarbeiterInnen einzustellen. Insgesamt können Kompetenztests den Einstellungsprozess rationalisieren und verbessern, wodurch dein Unternehmen langfristig viel Geld sparen kann.

Dieser Artikel wurde von Freya auf Englisch verfasst und am 14.09.2022 auf www.thebusinessview.co.uk veröffentlicht. Wir haben ihn für euch übersetzt, damit wir uns mit unseren LeserInnen zu relevanten Themen austauschen können.