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Smartphones sind für uns zum täglichen Begleiter und oftmals zum unverzichtbaren Arbeitstool geworden. Sie können aber auch Probleme hervorrufen. Neben der eigenen Gesundheit ist mitunter auch die persönliche Sicherheit sowie die deines eventuellen Arbeitgebers gefährdet. Daher sollte dein Smartphone – egal ob dein eigenes oder das der Firma – genauso in Sicherheitsaspekte einbezogen werden, wie die restliche IT im Betrieb. Wir zeigen dir, wie und weshalb Smartphones problematisch sein können und was du machen kannst, um die Geräte diesbezüglich zu optimieren.

Wieso dein Smartphone eine betriebliche Sicherheitslücke sein kann

Die Ansammlung äußerst vieler Informationen

In der digitalen Ära wird unser Leben von Daten bestimmt. Dein Smartphone, als ständiger Begleiter, sammelt einen beträchtlichen Anteil dieser Daten. Von Textnachrichten und Anruflisten über Standortdaten bis hin zu Kreditkarteninformationen – dein Smartphone ist eine regelrechte Schatztruhe voller Informationen.

Es sammelt eine Fülle an Informationen, darunter nicht nur offensichtliche Daten wie Kontakte, Nachrichten und Fotos, sondern auch Daten, die du möglicherweise nicht sofort erkennst. So kann dein Smartphone zum Beispiel Daten über deine Internetnutzung und sogar Daten über deine körperlichen Aktivitäten sammeln. Diese Informationen können wertvoll oder sensibel sein und ein attraktives Ziel für Cyberkriminelle darstellen.

Im Geschäftskontext kann dein Handy noch wertvollere und sensiblere Daten enthalten. Unternehmenskontakte, Kundeninformationen, Zugangsdaten, strategische Dokumente und vieles mehr können auf deinem Gerät gespeichert oder darüber zugänglich sein.

Diese Fülle an Daten macht dein Smartphone zu einem attraktiven Ziel für Hacker und Cyberkriminelle. Ein erfolgreiches Eindringen in dein Gerät oder ein unachtsamer Moment, in dem du dein Gerät verlierst oder indem es gestohlen wird, kann katastrophale Folgen haben. Diese Gefahr wird durch die Tatsache verstärkt, dass viele Nutzer keine ausreichenden Sicherheitsmaßnahmen treffen, um ihre Smartphones zu schützen.

Integration ins Firmennetzwerk

Die Möglichkeit, dein Smartphone in das Firmennetzwerk zu integrieren, erhöht den Nutzen des Geräts, birgt jedoch auch erhebliche Risiken. Ein Smartphone, das mit dem Firmennetzwerk verbunden ist, kann als Brücke dienen, über die Malware oder andere schädliche Software in das Netzwerk eindringen können.

Einmal eingedrungen, kann diese Software dann Daten stehlen, Systeme lahmlegen oder andere destruktive Aktivitäten ausführen.

Darüber hinaus ermöglicht die Verbindung deines Smartphones mit dem Firmennetzwerk den Zugriff auf sensible Unternehmensdaten. Wenn dein Gerät kompromittiert wird, können diese Daten gefährdet sein. Darüber hinaus können Geräte, die nicht ordnungsgemäß aus dem Netzwerk entfernt wurden, weiterhin Zugriff auf Unternehmensdaten und -ressourcen haben. Das gilt, selbst, nachdem sie nicht mehr für geschäftliche Zwecke verwendet werden.

Mithörende Apps – und etwaige Mithörer

Dein Smartphone ist eine Plattform für eine Vielzahl von Apps, von denen einige Zugriff auf die Mikrofone, Kameras und andere Sensoren des Geräts haben. Während viele dieser Apps legitime Gründe für den Zugriff auf diese Ressourcen haben, gibt es auch solche, die diese Berechtigungen missbrauchen.

Diese mithörenden Apps können deine Gespräche aufzeichnen, deine Bewegungen verfolgen oder auf andere Weise deine Privatsphäre und Sicherheit gefährden. In einem geschäftlichen Kontext können diese Apps dazu verwendet werden, vertrauliche Gespräche zu belauschen, sensible Daten zu sammeln oder andere Formen der Industriespionage zu betreiben.

Ist dein Handy eine Sicherheitslücke im Unternehmen? – Foto: © Liubomir – stock.adobe.com

Häufig intransparente Datennutzung und -weiterleitung

Nicht alle Apps auf deinem Smartphone sind gleich transparent, wenn es um die Verwendung und Weitergabe deiner Daten geht. Viele Apps sammeln Daten über deine Nutzung, deinen Standort, deine Vorlieben und mehr, oft ohne dein ausdrückliches Wissen oder Einverständnis oder Einverständnis.

Einige dieser Apps können diese Daten an Dritte weitergeben, einschließlich Werbetreibende, Datenbroker oder sogar schädliche Akteure. Vor allem Social Media Apps, aber auch zahlreiche andere geben die Daten gar bewusst an Dritte weiter. In einem Unternehmensumfeld kann diese intransparente Datennutzung und -weitergabe schwerwiegende Datenschutzverletzungen und Compliance-Probleme verursachen.

Auch wenn viele Apps behaupten, deine Daten sicher und privat zu halten, ist es oft schwierig zu überprüfen, ob sie ihre Versprechen tatsächlich einhalten.

Eventuell gespeicherte Zahlungsdaten und anderen Informationen

Dein Smartphone kann eine Vielzahl von Zahlungsdaten und andere finanziellen Informationen speichern. Viele Menschen nutzen ihre Smartphones zum Online-Shopping, zum Verwalten ihrer Bankkonten oder zum Durchführen anderer finanzieller Transaktionen. Diese Aktivitäten hinterlassen eine Fülle von finanziellen Daten auf deinem Gerät, einschließlich Kreditkartennummern, Bankkontoinformationen und mehr.

Diese Daten sind für Cyberkriminelle besonders wertvoll. Ein Angreifer, der Zugriff auf diese Daten erhält, könnte betrügerische Transaktionen durchführen, deine Identität stehlen oder andere schädliche Aktivitäten ausführen. Im Kontext eines Unternehmens können diese Risiken noch größer sein, wenn dein Gerät Zugriff auf Unternehmenskonten oder andere finanzielle Ressourcen hat.

Wenn du dein Smartphone zur Abwicklung von Zahlungen oder zur Speicherung von Finanzinformationen verwendest, kann dies also stets ein potentielles Risiko darstellen.

Oft fehlende interne Verschlüsselungsmechanismen

Verschlüsselung ist eine der effektivsten Methoden zur Sicherung von Daten. Sie verwandelt deine Daten in einen unlesbaren Code, der nur mit einem speziellen Schlüssel entschlüsselt werden kann. Auf allen möglichen Geräten ist eine Art der Verschlüsselung prinzipiell möglich. Leider nutzen nicht alle Smartphones oder Apps tatsächlich Verschlüsselung, um deine Daten zu schützen.

Das Fehlen von internen Verschlüsselungsmechanismen auf deinem Smartphone kann deine Daten für jeden zugänglich machen, der physischen Zugriff auf dein Gerät erhält. Darüber hinaus können Daten, die über unsichere Netzwerke gesendet werden, leicht abgefangen und gelesen werden, wenn sie nicht verschlüsselt sind. Im geschäftlichen Kontext kann das Fehlen einer angemessenen Verschlüsselung zu erheblichen Datenlecks und Datenschutzverletzungen führen.

Während viele moderne Smartphones einige Formen der Verschlüsselung anbieten, sind diese oft unzureichend oder werden nicht vollständig genutzt. Dies könnte es Cyberkriminellen ermöglichen, auf deine Daten zuzugreifen, wenn sie physischen Zugang zu deinem Gerät erhalten oder in der Lage sind, es remote zu kompromittieren.

Was du tun kannst und solltest, um die Lücke wenigstens zu verkleinern

Berufliches und Privates strikt trennen – nicht nur hinsichtlich der Geräte

Die Deutschen trennen gerne Berufliches von Privatem – dazu gibt es immer wieder eindeutige Umfragen. Die effektive Trennung von beruflichen und privaten Geräten wiederum ist für die meisten Menschen kein einfacher Prozess. Allerdings ist es ein lohnender. Es geht darum, deine beruflichen und privaten Leben so weit wie möglich zu entkoppeln, um die Risiken zu minimieren, die durch die Verbindung dieser beiden Welten entstehen können.

Indem du separate Geräte für deine Arbeit und für private Zwecke verwendest, schaffst du eine physische Barriere, die helfen kann, potenzielle Sicherheitsbedrohungen in Schach zu halten. Ein verlorenes oder gestohlenes privates Gerät enthält in diesem Fall keine sensiblen Unternehmensdaten. Malware, die du dir möglicherweise über private Downloads oder Besuche unsicherer Websites einfängst, wird sich wiederum nicht auf dein berufliches Gerät ausbreiten.

Ist dein Handy eine Sicherheitslücke im Unternehmen? – Foto: © Martinan – stock.adobe.com

Darüber hinaus empfiehlt es sich, auch auf der Software- und Dienstebene eine klare Trennung vorzunehmen. Verwende für berufliche E-Mails, Nachrichten, Dokumente und andere geschäftsbezogene Aktivitäten separate Konten und Apps. Das macht es nicht nur einfacher, deine beruflichen und privaten Leben zu organisieren, sondern hilft auch, die Sicherheit jedes Bereichs zu gewährleisten. Wenn beispielsweise dein privates E-Mail-Konto gehackt wird, bleiben deine geschäftlichen E-Mails sicher und umgekehrt.

Auch wenn es bequem ist, alle Aufgaben auf einem einzigen Gerät zu erledigen, solltest du dir der damit verbundenen Risiken bewusst sein. Das Risiko, versehentlich sensible Unternehmensinformationen mit einem privaten Kontakt zu teilen, oder eine private App, die möglicherweise eine Sicherheitslücke darstellt, auf ein berufliches Gerät herunterzuladen, ist allgegenwärtig.

Darüber hinaus ist es auch einfacher, dein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu wahren, wenn du diese beiden Bereiche trennst. Denke daran, dass es sowohl für deine persönliche als auch für deine berufliche Sicherheit und Gesundheit von Vorteil ist, klare Grenzen zu setzen.

Konsequent keine Consumer-Apps nutzen – wenigstens keine proprietären

Der Aufstieg des Smartphones hat zu einer Explosion von Consumer-Apps geführt, die alles von der Kommunikation über das Spielen bis hin zur Fitness-Tracking ermöglichen. Viele dieser Apps sind proprietär, was bedeutet, dass ihr Quellcode nicht öffentlich einsehbar ist. Das birgt Risiken, insbesondere im beruflichen Kontext.

Proprietäre Apps können Sicherheitslücken aufweisen, die nicht sofort erkannt werden, da ihr Code nicht öffentlich zugänglich ist. Darüber hinaus können diese Apps oft Daten in einer Weise sammeln und verwenden, die für den Nutzer nicht transparent ist. Im schlimmsten Fall könnten sie sogar dazu verwendet werden, Zugriff auf sensible Unternehmensdaten zu erlangen oder Malware in das Firmennetzwerk einzuschleusen.

Es ist daher ratsam, proprietäre Consumer-Apps im Unternehmenskontext zu meiden. Stattdessen sollten Unternehmen nach Business-fokussierten Lösungen suchen, die speziell für den Unternehmenseinsatz entwickelt wurden und in der Regel über robustere Sicherheitsmaßnahmen verfügen. Diese Apps sind in der Regel transparenter in Bezug auf ihre Datennutzung und bieten oft zusätzliche Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind. Solche Apps gibt es inzwischen nicht nur für Android, sondern auch für iOS-Geräte.

Es ist zudem wichtig zu bedenken, dass viele Consumer-Apps nicht nur aus Sicherheitsgründen problematisch sein können. Vielmehr entsprechen sie oft nicht den Datenschutzstandards, die für Unternehmen erforderlich sind. Proprietäre Consumer-Apps können dazu führen, dass sensible Unternehmensdaten in einer Weise verarbeitet und gespeichert werden, die nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Dies wiederum könnte nicht nur zu Sicherheitsverletzungen, sondern genauso zu rechtlichen Problemen führen.

Wallets, Passworttresore und ähnliche Sicherheitsbausteine nutzen

Eines der größten Sicherheitsrisiken in der digitalen Welt sind schwache oder wiederverwendete Passwörter. Sie sind leicht zu knacken und bieten Angreifern einen einfachen Weg, auf deine Daten zuzugreifen. Zum Glück gibt es Tools, die dir helfen können, deine Passwörter sicher und organisiert zu halten.

Passwortmanager, auch Passworttresore genannt, erlauben es dir, starke, einzigartige Passwörter für jeden Dienst, den du nutzt, zu erstellen und sicher zu speichern. Diese Apps können automatisch Passwörter für dich generieren, sodass du dir keine Sorgen machen musst, sie dir zu merken. Einige bieten auch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Dabei handelt es sich um eine zusätzliche Sicherheitsebene, die sicherstellt, dass du der Einzige bist, der Zugriff auf deine Passwörter hat.

Ist dein Handy eine Sicherheitslücke im Unternehmen? – Foto: © VAKSMANV – stock.adobe.com

E-Wallets und andere ähnliche Sicherheitsbausteine können außerdem dabei helfen, deine finanziellen Daten sicher zu halten. Diese Dienste gibt es bereit seit Mitte der 90er Jahre, erst langsam aber erkennen immer mehr Menschen ihren Wert. Sie speichern deine Kreditkarteninformationen und andere Zahlungsdaten sicher und verschlüsselt, sodass sie nicht von Dritten abgefangen oder gestohlen werden können. Viele bieten auch zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, Transaktionen zu verfolgen und verdächtige Aktivitäten zu erkennen.

Die Kombination von Passworttresoren und Wallets kann dazu beitragen, deine digitalen und finanziellen Daten sicher zu halten und das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern.

Die Verwendung von Passwortmanagern und Wallets kann außerdem dein digitales Leben vereinfachen. Anstatt sich eine Vielzahl von Passwörtern merken zu müssen oder ständig neue Kreditkarteninformationen eingeben zu müssen, kannst du diese Informationen sicher in einem einzigen, gut gesicherten Ort speichern. Online-Einkäufe und andere digitale Aktivitäten gehen damit deutlich effizienter vonstatten.

Schnell verfügbare Fernlöschung nutzen

Trotz deiner besten Bemühungen, dein Smartphone sicher zu halten, besteht immer das Risiko, dass es verloren geht oder gestohlen wird. In solchen Situationen ist es wichtig, dass du in der Lage bist, schnell zu handeln, um deine Daten zu schützen.

Die meisten modernen Smartphones bieten eine Fernlöschungsfunktion, mit der du alle Daten auf dem Gerät aus der Ferne löschen kannst. Diese Funktion ist oft Teil des Betriebssystems des Telefons oder kann über spezielle Apps erreicht werden.

Die Aktivierung der Fernlöschung kann dazu beitragen, zu verhindern, dass Unbefugte Zugang zu deinen Daten erhalten, selbst wenn sie physischen Zugriff auf dein Gerät haben.

Es ist jedoch wichtig, dass du diese Funktion bereits vor einem möglichen Verlust oder Diebstahl einrichtest und sicherstellst, dass du weißt, wie du sie nutzen kannst. Einige Dienste erfordern möglicherweise, dass du zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen einrichtest, wie etwa die Verknüpfung deines Geräts mit einem bestimmten Konto oder die Aktivierung spezieller Sicherheitseinstellungen.

Es ist zusätzlich eine gute Idee, regelmäßige Backups deiner Daten zu erstellen. Auf diese Weise kannst du, falls du gezwungen bist, eine Fernlöschung durchzuführen, deine Daten leicht wiederherstellen. Denke daran, dass Daten, die einmal gelöscht sind, in den meisten Fällen unwiederbringlich verloren sind. Mit regelmäßigen Backups kannst du sicherstellen, dass du bei einem Verlust oder Diebstahl deines Geräts nicht auch noch alle deine Daten verlierst.

Nutzung besonders sicherer Alternativen

Es gibt viele Alternativen zu den gängigen Smartphone-Plattformen und Apps, die speziell entwickelt wurden, um die Sicherheit und Privatsphäre zu verbessern. Diese Alternativen reichen von vollständig neuen Betriebssystemen bis hin zu speziellen Versionen von Apps, die auf Sicherheit und Datenschutz ausgerichtet sind.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Wahl der sichersten Alternative oft von deinen spezifischen Bedürfnissen und Umständen abhängt. Was für ein Unternehmen das Beste ist, ist vielleicht nicht das Beste für dich als Einzelperson.

Daher ist es wichtig, dass du deine eigene Forschung betreibst und die für dich besten Optionen auswählst.

Auch wenn sicherere Alternativen oft weniger benutzerfreundlich oder weniger bekannt sind als ihre Mainstream-Pendants, können sie einen erheblichen Unterschied in Bezug auf die Sicherheit deiner Daten machen. Es lohnt sich, ein wenig Zeit und Mühe in die Erforschung dieser Alternativen zu investieren und zu prüfen, ob sie für deine Bedürfnisse geeignet sind. Auch wenn es am Anfang etwas gewöhnungsbedürftig sein kann, sich von den bekannten Apps und Diensten zu verabschieden, könntest du auf lange Sicht davon profitieren.

Integration des Geräts in deine IT-Sicherheitskette

Dein Smartphone ist nur ein Teil deiner gesamten IT-Sicherheitskette. Um die bestmögliche Sicherheit zu gewährleisten, muss es nahtlos in dein gesamtes IT-Sicherheitskonzept integriert werden. Das bedeutet, dass es mit allen relevanten Sicherheitsrichtlinien und -praktiken deines Unternehmens in Einklang stehen und von den IT-Profis deines Unternehmens überwacht und gewartet werden sollte. Doch das ist nicht alles.

Folgende weitere Punkte sind in diesem Prozess zu beachten:

  • Die Einbeziehung deines Smartphones in die IT-Sicherheitskette umfasst regelmäßige Software-Updates. Betriebssystem- und App-Entwickler veröffentlichen regelmäßig Updates, um Sicherheitslücken zu schließen und neue Funktionen hinzuzufügen. Durch die Gewährleistung, dass dein Smartphone immer auf dem neuesten Stand ist, kannst du sicherstellen, dass es über die neuesten Sicherheitsfunktionen verfügt und vor bekannten Bedrohungen geschützt ist.
  • Vergiss auch nicht, dass die Einbeziehung deines Smartphones in die IT-Sicherheitskette deines Unternehmens bedeutet, dass du sicherstellen musst, dass alle Apps und Dienste, die du auf deinem Gerät nutzt, sicher sind und den Datenschutzrichtlinien deines Unternehmens entsprechen.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Apps, die harmlos erscheinen, tatsächlich Sicherheitsrisiken darstellen oder sensible Daten sammeln und teilen. Es ist daher wichtig, dass du dir der Risiken bewusst bist, die mit der Nutzung von Apps und Diensten auf deinem Smartphone verbunden sind, und dass du Maßnahmen ergreifst, um diese Risiken zu minimieren.

  • Eine regelmäßige Überprüfung der Sicherheitseinstellungen deines Geräts ist ebenfalls wichtig. Im Laufe der Zeit können sich die Einstellungen ändern oder neue Optionen können hinzugefügt werden. Es ist wichtig, dass du regelmäßig überprüfst, ob deine Einstellungen noch aktuell sind und ob es neue Möglichkeiten gibt, die Sicherheit deines Geräts zu verbessern.
  • Es ist außerdem entscheidend, dass du in regelmäßigem Kontakt mit deinem IT-Sicherheitsteam stehst. Sie können dir dabei helfen, über die neuesten Bedrohungen und Sicherheitsrisiken informiert zu bleiben und dir Ratschläge und Unterstützung bei der Implementierung der neuesten Sicherheitsmaßnahmen bieten. Denke daran, dass IT-Sicherheit eine teamorientierte Anstrengung ist und jeder im Unternehmen eine Rolle dabei spielt, die gesamte Organisation sicher zu halten.
  • Schließlich solltest du sicherstellen, dass du eine wirksame Sicherheitsschulung erhältst. Selbst das sicherste Gerät kann gefährdet sein, wenn es nicht richtig verwendet wird. Durch eine effektive Schulung kannst du lernen, Bedrohungen zu erkennen, sicherere Praktiken zu befolgen und im Falle eines Sicherheitsvorfalls angemessen zu reagieren.

Zusammenfassung und Fazit

Niemand kann sich sicher sein, ob nicht etwa eine Social-Media-App gerade bei Gesprächen mithört oder Netzwerkverkehr analysiert. Was passieren könnte, würdest du dein Handy mit zahlreichen Kunden-Chats und -Daten verlieren, muss man wohl kaum umfassend ausrollen.

So sinnvoll das Smartphone bei der täglichen Arbeit ist, so sehr kann es durch den heutigen Funktionsumfang eine Sicherheitslücke darstellen. Wenn du diesen Gedanken stets im Hinterkopf behältst, ist bereits viel getan. Wenn du für manche Sachen nicht automatisch das Handy nutzt, sondern auf bessere Alternativen zurückgreifst, dürfte es ebenfalls nicht zum Schaden deiner Sicherheit sein.

Stefanie Walter

Stefanie Walter ist als Beraterin für diverse Unternehmen in den Bereichen Finanz, Management und Marketing tätig. Ihr Fachwissen teilt sie gerne mit kleinen und mittelständischen Betrieben.

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