Die Entscheidung zwischen Homeoffice und Büro begleitet viele ArbeitnehmerInnen in ihrem Arbeitsalltag. Doch nicht jeder hat die freie Wahl oder ist zufrieden mit der Lösung im Homeoffice. Auch wenn die Unabhängigkeit im Homeoffice ihren Charme hat, zieht es viele ArbeitnehmerInnen wieder zurück in die Büros.

Der Grund: Die eigenen vier Wände bieten diverse Ablenkungen und die Trennung zwischen Freizeit und Arbeitsleben verschwimmt zunehmend.

ArbeitgeberInnen hingegen sehen sich mit der Ressourcenplanung konfrontiert. Gerade Startups müssen ein schnell wachsendes Team unter ein Dach bringen, während die finanziellen Mittel fehlen. Zudem stellt die Büroflächensuche vor allem in Großstädten und mit Blick auf eventuelle Fluktuation im Betrieb eine Herausforderung dar.

Coworking Spaces für agiles Arbeiten

Um diesen Problemen entgegenzuwirken hast Du die Möglichkeit, Dich in einen Coworking Space einzubuchen. Es sind meist zentral gelegene Büroräume, bei denen besonders viel Wert auf flexibles und komfortables Arbeiten gelegt wird. Die Möglichkeiten sind vielfältig. In der Regel kannst Du Dich als Einzelperson für einen gewissen Zeitraum im Coworking Space einbuchen. In dieser Zeit arbeitest Du in einer Art Großraumbüro mit anderen Personen, die nicht zu deinem Unternehmen gehören müssen. Je nach Umfeld kann ein interessanter Austausch und ein großes Netzwerk aus den verschiedensten Branchen entstehen. Aber auch Unternehmen wie beispielsweise Startups profitieren von Coworking Lösungen.

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Startups müssen ihre finanziellen Mittel gezielt und vorausschauend einsetzen. Daher werden nur in den seltensten Fällen große und teure Büroflächen angemietet. Natürlich kannst Du bei zunehmender Größe Deine MitarbeiterInnen im Homeoffice arbeiten lassen. Das kann jedoch in Einzelfällen ein Ausschlusskriterium für BewerberInnen werden. Denn auch, wenn die meisten die neue Flexibilität im Arbeitsleben genießen, bedeutet das nicht, dass dauerhaftes Homeoffice für alle in Frage kommt.

Corporate Coworking für Unternehmen

Manche Coworking Anbieter gehen sogar noch einen Schritt weiter und suchen nach Lösungen, die es Unternehmen besonders einfach machen, sich flexibel im Bereich Coworking aufzustellen. Eine solche Managementoption wurde erstmals in Hamburg, Düsseldorf und Frankfurt vorgestellt. Durch das eingeführte Enterprise-Tool soll Unternehmen jeder Größe die Koordination der MitarbeiterInnen durch „Corporate Coworking“ vereinfacht werden.

Das Enterprise-Tool bietet Unternehmen ein individuelles MitarbeiterInnen-Management und genaue Analysedaten, mit denen neue Konzepte beobachtet werden können. Während die meisten Coworking Spaces Mindestlaufzeiten für die Nutzung anbieten, profitieren BesucherInnen des Enterprise-Anbieters auch von einem Pay-Per-Use Modell, das sich wirtschaftlich flexibel nutzen lassen. Unternehmen müssen sich bei diesem Corporate Coworking Modell zudem nicht langfristig an ein Konzept binden oder eine hohe Erstinvestition tätigen.

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Das moderne New Work Büro

In Coworking Spaces wird viel Wert auf die Flexibilität und das Angebot verschiedener Arbeitsräume gelegt, da diese Bereiche eine Alternative zum herkömmlichen Arbeiten bieten wollen.

Tatsächlich kannst Du zwischen den New Work Büros und den klassischen Büros einen Unterschied erkennen. New Work Räume sind so konzipiert, dass sie auf verschiedene Bedürfnisse und Arbeitsweisen eingehen können. Open Spaces bieten beispielsweise die Möglichkeit, während der Arbeitszeit mit anderen Menschen und möglichen Businesspartnern in Austausch zu kommen. Der soziale Aspekt dieser Räume bringt auch eine gewisse lebendige Atmosphäre mit sich.

Für abgeschlossenere, ruhige Arbeitsorte stellen Coworking Spaces häufig Call-Kabinen zur Verfügung. Hier herrscht absolute Ruhe und Du kannst Dich auf dein Meeting konzentrieren. Darüber hinaus findest Du in vielen Coworking Spaces geschlossene Meetingräume, die separat gebucht werden können und für interne und externe Meetings den optimalen Raum für Austausch, Präsentation und Privatsphäre bieten. Für die kreative Pause bieten die Coworking Spaces „loungige“ Bereiche mit gemütlichen Wohnzitaten.

Checkliste – bist Du ein Coworking Typ?

Eigenes Büro, Homeoffice oder nun doch die Alternative des Coworking? Folgende Fragen solltest Du Dir stellen, wenn Du einen Wechsel in einen Coworking Space in Betracht ziehst:

• Motivieren Dich Gespräche, Interaktionen und Pausen mit anderen Menschen?

• Hilft es Deiner Konzentration, Freizeit und Arbeit räumlich zu trennen?

• Dir gefällt es, zentral und flexibel Deine Mittagspausen zu gestalten?

• Bist Du ein disziplinierter Mensch, der auch eigenverantwortlich 100% gibt?

• Abwechslung der Räumlichkeiten und Gesprächspartner halten Dich bei Laune und bereiten Dir Freude?

Wenn Du die meisten der Fragen mit „Ja“ beantwortet hast, ist das Coworking-Prinzip genau das Richtige für Dich!