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Es gibt zwei grundlegende Möglichkeiten, wie Unternehmen ihre Lohnabrechnungen erstellen können: entweder übernehmen sie sie selbst oder sie beauftragen einen Dienstleister damit. Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile, die es zu berücksichtigen gilt.

Vor- und Nachteile einer internen Lohnabrechnung

Die Nachteile einer internen Lohnabrechnung liegen vor allem in der Komplexität: Die Lohnabrechnung ist ein komplexer Prozess und erfordert ein hohes Maß an Fachwissen und Erfahrung. Fehler in der Lohnabrechnung können teuer werden: Neben hohen Strafen und Bußgeldern drohen auch Schadensersatzansprüche von Arbeitnehmern. Es gibt also viele Gründe, warum sich Unternehmer nicht trauen, die Lohnabrechnung selbst zu machen. Der häufigste Grund ist, dass sie nicht sicher sind, wie sie die Gehaltsabrechnung richtig berechnen sollen. Fehler im zahlenteil der lohnabrechnung zu einer Über- oder Unterbezahlung von Mitarbeitern führen, was rechtliche Probleme nach sich zieht. Andere Gründe sind, sich nicht mit dem mit der Gehaltsabrechnung verbundenen Papierkram befassen zu wollen und nicht für Steuern verantwortlich sein zu wollen.

Die Vorteile einer internen Lohnabrechnung liegen vor allem in den Kosten: Da das Unternehmen selbst die Abrechnungen vornimmt, fallen keine weiteren Kosten für externe Dienstleister an. Darüber hinaus hat das Unternehmen so die volle Kontrolle über die Lohnabrechnung und kann Sonderwünsche oder besondere Anforderungen schnell und einfach umsetzen.

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Vor- und Nachteile einer externen Lohnabrechnung

Die Nachteile einer externen Lohnabrechnung sind vor allem finanzieller Natur: Die Kosten für einen externen Dienstleister können je nach Anbieter und Umfang der Leistungen sehr unterschiedlich ausfallen. Zudem hat das Unternehmen weniger Kontrolle über die Lohnabrechnung und kann Sonderwünsche oder besondere Anforderungen nur eingeschränkt umsetzen.

Die Vorteile einer externen Lohnabrechnung liegen vor allem in der Qualität: Durch die Beauftragung eines spezialisierten Dienstleisters kann sichergestellt werden, dass die Abrechnungen korrekt und rechtssicher sind. Zudem entlastet die Beauftragung eines Dienstleisters das Unternehmen und seine Mitarbeiter: Die Lohnabrechnung erfolgt zuverlässig und termingerecht, so dass sich das Unternehmen auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann. Das Unternehmen spart Zeit und Kosten und muss nicht extra Personal in diesem Bereich einstellen und dieses schulen.

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Fazit

Die Lohnabrechnung über Lohnabrechnungssoftware kann einen Kompromiss zwischen beiden Ansätzen (extern vs. Intern) darstellen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Die Software ist von externen Experten konzipiert und getestet, wodurch Fehler minimiert werden. Zudem wird regelmäßig aktualisiert, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Ein weiteres Argument ist die Flexibilität vieler Lohnabrechnungs- Softwares. Sie kann ganz einfach an Ihre Bedürfnisse angepasst werden und erweitert werden, wenn Sie mehr Funktionen benötigen. Trotzdem haben Sie intern die volle Kontrolle über Fristen, Kosten und Co.

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