Eine optimierte Effizienz bei der Arbeit mittels Zeit- und Selbstmanagement: Durch eine sinnvolle Prioritätensetzung steigern Sie Ihre Leistung. Lesen Sie dazu unsere 5-Punkte-Checkliste.
1. Teilen Sie Ihre Aufgaben in Kategorien ein
Die grundsätzliche Überlegung hierbei ist: Was ist mein Hauptverantwortungsbereich? Mit was verdiene ich eigentlich mein Geld? Daraus ergeben sich drei Aufgaben-Kategorien:
A-Aktivitäten: Hauptverantwortungsbereiche (z.B. Kundentermine, Service, Mitarbeiterführung, Projektabwicklung)
B-Aktivitäten: Vorbereitung von A-Aktivitäten (z.B. Recherche, Terminvorbereitung, Korrespondenz)
C-Aktivitäten: Alles Andere (z.B. Verwaltung, Ablage)
2. Beobachten Sie sich
Wie viel Zeit verbringen Sie mit A-Aktivitäten? Welche A-Aktivitäten erledigen Sie gerne, welche nicht? Beschäftigen Sie sich mit „Fluchtaktivitäten“?
3. Identifizieren Sie Arbeiten, die Sie delegieren können
Haben Sie Mitarbeiter, an die Sie B- und C-Prioritäten delegieren können? Nutzen Sie diese Kapazitäten voll aus?
4. Erstellen Sie eine schriftliche Zeitplanung
Planen Sie zuerst die Zeitblöcke für die A-Aktivitäten und verbuchen Sie dann die verbleibende Zeit mit B- und C-Aktivitäten. Machen Sie es niemals umgekehrt. Wer realistisch ist, rechnet einen Puffer von mindestens 30 Prozent ein.
5. Das Geheimnis des Erfolgs
Erledigen Sie mehr A-Aktivitäten. Verlieren Sie sich nicht in Aktivitäten, die Sie lieber machen, um sich vor wichtigeren Aufgaben zu drücken. Delegieren Sie so viele B- und C-Aktivitäten wie möglich.
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