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Warten nervt. Hast du dich jemals darüber gefreut am Flughafen auf den Security Check zu warten? Wie sieht es mit der Warteschlange im Freizeitpark für eine 45-sekündige Achterbahnfahrt aus? Richtig, niemand mag warten.

Warten ist noch schwerer, wenn es um deine Zukunft geht. Du kennst bestimmt die Phase zwischen dem Senden deines Lebenslaufes und dem Warten auf das Bewerbungsgespräch. Es ist wie das Warten auf eine Achterbahnfahrt, nur ohne den Nervenkitzel (und ohne Zuckerwatte).

Als HR Manager habe ich im letzten Jahr über 50 neue Mitarbeiter eingestellt. Diese 50 neuen Mitarbeiter wurden aus über 1.000 Lebensläufen und Bewerbungen herausgesucht. Viele dieser Leute mussten warten – manche hatten dabei Nervenkitzel. Viele andere, wie es in der Geschäftswelt leider so ist, haben eine Absage bekommen.

EXTRA: 5 Tricks, um jeden Personaler zu überzeugen

Leider habe ich keine Tipps wie man mit dem Warten besser umgehen kann (Studien haben herausgefunden, dass es damit zusammenhängt, wie oft man in seiner Kindheit warten musste… beschuldige deine Eltern!), allerdings habe ich 8 Tipps, mit denen du sicherstellen kannst, dass du die bestmöglichen Bewerbungsunterlagen einreichtest.

Mit einem guten ersten Schritt im Bewerbungsprozess fühlt sich das das Warten schon einmal viel besser an.

1. Schreibe nicht, um ein Bewerbungsgespräch zu bekommen

Schreibe, um einen Job zu bekommen! Ich lese hunderte Bewerbungen und habe nicht die Zeit, tief, in jede einzelne einzutauchen. Wenn du deine Bewerbung mit wilden Vorstellungen und verlockenden Versprechen füllst, werde ich dich wahrscheinlich überspringen und mich auf die Bewerber mit Präzision, Fakten und Erfahrung konzentrieren.

Ich muss deine Relevanz für die Position sehen – und zwar sofort.

2. Schreibe deinen Lebenslauf mit Struktur

So gut wie alle Personalchefs fangen mit deinem Lebenslauf an. Fange mit einem guten Foto von dir und mit genauen Kontaktinformationen an. Strukturiere dann den Hauptteil deines Lebenslaufs. Ein einfacher Rechtschreibfehler oder ein fehlendes Leerzeichen sind zwar nichts im großen Schema des Lebens, allerdings zeigen sie mir, dass du die kleinen Details ignorierst. Jeder Punkt und jedes Wort in deinem Lebenslauf sagen etwas über dich aus. Stelle sicher, dass sie „Gewinner“ sagen.

3. Sei kristallklar

Wie klar ist kristallklar? Sehr. Alles in deinem Lebenslauf sollte klar und begründet sein. Ich suche nach Dingen, die du erreicht und gelernt hast. Gib genau an, was du in vorherigen Positionen gemacht und erreicht hast. Hier ein Beispiel: Zwei Newsletter pro Woche mit 5.000 Lesern, die Aufgabe habe ich mit 280 Abonnenten angefangen. Ich habe die Öffnungsrate von xx auf xx erhöht. Die Sales stiegen von xxx auf xxx. Genauigkeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

4. Beantworte die Fragen!

In meiner Firma schließen wir beispielsweise alle Job-Posts mit 5 Fragen, auf die du in deiner Bewerbung eingehen sollst. Es sind ernstgemeinte Fragen, bei denen wir viel Wert auf die Antworten legen. Jobausschreibungen, welche keine genau definierten Fragen haben, haben trotzdem versteckte Fragen. Finde sie. Beantworte sie. Falls du sie ignorierst, verfallen deine Chancen schon fast zu Staub.

EXTRA: Vorstellungsgespräch: Typische Fragen [Infografik]

5. PDF. PDF. PDF

Versende deine Bewerbungsunterlagen niemals im .docx oder .pages Format. Versende sie ausschließlich als PDF. Sie können dann von jedem geöffnet werden und du riskierst nicht, dass sich deine Paragrafen verschieben und die Ästhetik dahin ist.

6. Sei du selbst

Es ist wichtiger sich nicht zu verstellen, als krampfhaft lustig zu sein. Wenn du einen humorvollen Charakter hast, wie es sich schon auf natürliche Weise zeigen.

Beachte den Ton, in dem die Stellenausschreibung geschrieben wurde.

War sie humorvoll? Das ist der Schlüssel für deine Antwort. Wir versuchen unsere Ausschreibungen inspirierend und persönlich zu schreiben. Wir wollen, dass sich die richtigen (inspirierten) bewerben – nicht die „Sag-mir-was-ich-machen-soll-und-ich-mache-es“-Typen.

7. Zeige deine Persönlichkeit

Ich lese hunderte Bewerbungen, die kaum Leidenschaft, Persönlichkeit und die richtige Einstellung zeigen. Selbst Bewerber für eine Stelle für Kommunikation schreiben sehr lange, sehr langweilige Bewerbungsschreiben. Fange meine Aufmerksamkeit im ersten Satz und schon möchte ich mehr von dir erfahren. Ich möchte ein Mehrwertgefühl vom Lesen deiner Bewerbung haben. Ich möchte dich schon auf der ersten Seite sehen. Es geht um die Balance zwischen näheren Einzelheiten und Persönlichkeit.

EXTRA: Originelle Bewerbung – Würdest du diese Frau einstellen?

8. Nachbearbeitung

Eile auf keinen Fall durch den Bewerbungsablauf. Hole dir einen Freund an deine Seite zum Korrekturlesen. Schreibe deine Bewerbung heute und lies sie morgen nochmal durch. Schmeiß nicht einfach zufällige Wörter in deine Bewertung und sende sie voreilig ab. Du wirst dich ärgern, nicht noch etwas hinzugefügt zu haben oder etwas umgeschrieben zu haben.

Dein Traumjob ist definitiv da draußen, du musst ihn nur finden. Natürlich wird der Bewerbungsprozess durch unsere Tipps keineswegs einfacher, aber das Wissen, alles für eine Bewerbung gegeben zu haben, macht das Warten ein wenig einfacherer.

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Daniel Baun

Daniel Baun ist HR-Manager bei Trendhim.de, einem internationalen E-commerce-Unternehmen. Er ist Autor des Buches "Heartcore Business" – wie man seinem Arbeitsleben einen Sinn gibt.

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