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Ein Webinar ist ein Seminar oder ein Kurs, der über das Internet übertragen wird. Dabei setzt sich der Begriff aus den Wörtern Web und Seminar zusammen, weshalb die Bezeichnung Web-Seminar ebenfalls üblich ist. Inhalte eines Webinars sind häufig Präsentationen, Vorträge oder Schulungen, die mithilfe einer Videotechnologie online abgehalten werden. Kurz gesagt – die Vermittlung von Wissen steht im Vordergrund. Teilnehmer können ortsungebunden an der Veranstaltung partizipieren. Voraussetzung ist ein funktionierender Internetzugang.

Um ein Webinar durchführen zu können, werden Videokonferenz-Lösungen verwendet, die eine Übertragung der Veranstaltung und die Kommunikation mit den Teilnehmern ermöglichen. Meistens handelt es sich bei der Übertragung um eine Bildschirmübertragung oder Übertragung der Webcam. Der Austausch und die Interaktion mit den Zuschauern sind dabei zentrale Bestandteile. Sie können sich häufig über einen integrierten Chat oder per Mikrofon einschalten.

Wie läuft ein Webinar ab?

Webinare finden in der Regel in Echtzeit statt und dauern meistens zwischen 60 und 90 Minuten. Der Termin wird vorher vom Anbieter auf der Website, über einen Newsletter oder Social-Media-Kanälen angekündigt. Nach Anmeldung zu dem Seminar erhalten Interessierte einen Link. Mit diesem können sie sich ab Start des Webinars einloggen und live teilnehmen. Hier besteht oft die Möglichkeit während und unmittelbar nach dem Vortrag im Live-Chat Fragen zu stellen und sich auszutauschen. Wenn Teilnehmer entsprechende Rechte erhalten haben, können sie sich per Mikrofon über Voice over IP (VoIP) neben dem Referenten ebenfalls einschalten.

Webinare können außerdem aufgezeichnet werden, sodass für Interessierte auch im Nachhinein die Gelegenheit besteht das Webinar anzusehen. Auch eine Einbindung als Tutorial auf der Website ist möglich.

Oft wird das Webinar geräteunabhängig angeboten. Das bedeutet, dass sich Teilnehmer per Tablet, Smartphone, stationärem PC oder Laptop einloggen können.

Welche Anwendungsmöglichkeiten gibt es?

Sinnvoll ist die Durchführung eines Webinars immer dann, wenn eine größere Anzahl von Personen, die sich nicht am gleichen Standort befindet, zu einem bestimmten Thema erreicht werden soll. Die Themen und Einsatzbereiche können dabei ganz unterschiedlich sein:

  •  Online-Pressekonferenzen
  •  Vorstellung von Produkten
  •  E-Learning
  •  Standortunabhängige Schulungen
  •  Live-Trainings
  •  Vermittlung betriebsinterner Neuigkeiten
  •  Online-Interviews
  •  Generierung von Leads

Mit relativ geringem Aufwand kann mehreren Personen damit standortunabhängig Wissen vermittelt werden, unter der Voraussetzung, dass die notwendigen technischen Funktionalitäten gegeben sind.