Viele Arbeitgeber sollten ein „hybrides“ Modell der Büroarbeit einführen, bei dem einige Mitarbeiter im Büro und andere aus der Ferne arbeiten. Mit den Mitarbeitern sollten Pläne für eine schrittweise Wiedereröffnung klar kommuniziert werden, insbesondere neue Büro-Protokolle, wie zum Beispiel Tests und das Tragen von Masken.
Was Gesundheitsexperten sagen
- Erwäge eine gestaffelte Rückkehr. „Büros können einen langsamen Start in Erwägung ziehen, indem sie zunächst mit weniger Leuten eröffnen“, sagt Dr. Mark Kortepeter, ein Epidemiologie-Professor an der University of Nebraska Medical Center. Er schlägt auch vor, die Arbeitszeiten zu verlagern und „liberale Regelungen zu haben, wenn Angestellte krank sind“.
- Antikörpertests können hilfreich sein, sind aber kein Allheilmittel, so Kortepeter. Die Genauigkeit der Tests kann variieren, vor allem weil zwischen der Infektion mit dem Virus und der Entwicklung von Antikörpern eine gewisse Zeit vergeht. Wir verstehen noch nicht ganz, ob und wie lange Antikörpern als Schutz vor einer Infektion dienen.
- Baue Schutzbereiche auf. Das Virus breitet sich meist über große Atmungströpfchen aus, so dass die Verwendung von Plexiglas oder anderen Arten von Barrieren einen Teil der direkten Ausbreitung dieser Tröpfchen blockieren kann.
- Minimiere direkten Gesichtskontakt, indem du virtuelle Meetings einführst. Achte bei persönlichen Treffen darauf, dass genügend Raum für soziale Distanz gegeben ist.
- Erstelle Mitarbeiterprotokolle über persönliche Schutzausrüstung wie Masken und Handschuhe.
Was Branchenexperten sagen
- Nimm einen „hybriden“ Ansatz für die Wiedereröffnung an. „Manche Arbeiten lassen sich aus der Ferne besser erledigen, andere wiederum im Büro.“, sagt Johnny C. Taylor, Jr., Präsident und CEO der Society for Human Resource Management. „Die Arbeitgeber durchlaufen diesen Prozess buchstäblich nach Stellenkategorien.“
- Es gibt verschiedene Wege zur Wiedereröffnung, so Taylor. Eine aktuelle Umfrage der Society unter Arbeitgebern ergab, dass 39 Prozent eine stufenweise Wiedereröffnungsstrategie planen, bei der unverzichtbare Teams zuerst zurückkehren. 19 Prozent haben vor, eine Strategie mit wechselndem Zeitplan umzusetzen, bei der die meisten Mitarbeiter an unterschiedlichen Tagen oder Wochen zurückkehren.
- Lege eine Richtlinie für persönliche Schutzausrüstung wie Masken und Handschuhe fest, da laxe oder widersprüchliche Richtlinien nur für Verwirrung sorgen. „Wir beobachten jetzt sehr genau, was passiert, wenn man die Leute wieder an den Arbeitsplatz zurückbringt, insbesondere dort, wo die Unternehmen das Tragen einer Maske nicht vorschreiben“, sagt Taylor. „Es gibt jetzt einen neuen Streitpunkt, der von den Arbeitgebern gelöst werden muss“, so Taylor.
Unternehmer Hacks von Facebok
Der CEO von Facebook, Mark Zuckerberg, kündigte kürzlich weitreichende Änderungen seiner Richtlinien zur Fernarbeit an. So etwa die Möglichkeit für Mitarbeiter, die Option zu beantragen, dauerhaft von zu Hause aus zu arbeiten und die „aggressive“ Ausweitung der Einstellung von Fernarbeitern zur Diversifizierung seiner Belegschaft. Lori Goler, Vice President of People von Facebook schreibt dazu:
„In den letzten 10 oder 11 Wochen haben 95 Prozent oder mehr unserer Bevölkerung aus der Ferne gearbeitet, und wir haben festgestellt, dass wir immer noch in der Lage sind, eine Menge Arbeit zu erledigen.“
Der neue Schwerpunkt auf Ferneinstellungen wird es Facebook ermöglichen, seinen Talentpool geografisch zu erweitern. „Das schafft wirklich viele Möglichkeiten in den Vereinigten Staaten“, sagt Lori Goler, Vice President of People. Jetzt muss man also nicht mehr an einem der Standorte [an denen wir Büros haben] leben, was bedeutet, dass die Leute nicht mehr losziehen und ihre Gemeinden verlassen müssen“, so Goler.
Wenn der Social-Media-Riese damit beginnt, Büros wieder zu eröffnen, wie es die staatlichen und lokalen Behörden erlauben, gehen sie davon aus, dass sie in naher Zukunft nicht mehr als 25 Prozent ihrer Kapazität auslasten werden, solange angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. „Wir haben beschlossen, dass wir einen konservativeren Ansatz verfolgen werden, sowohl beim Verlassen der Büros als auch bei der Rückkehr in die Büros“, schreibt Goler.
Warnsignale im Büro erkennen
Sei wachsam für Arbeitsbedingungen (oder Kollegen), die nicht den Sicherheitsrichtlinien entsprechen. Büros sind voll von Oberflächen, die häufig berührt werden- Türgriffe, Lichtschalter, Geräte – also prüfe, welche neuen Reinigungs- und Desinfektionsprotokolle es in deinem Büro gibt. Halte dich von überfüllten Konferenzräumen oder anderen Gemeinschaftsbereichen fern, in denen die Menschen keine soziale Distanz wahren können.
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Die gute Seite
Während die Arbeit und Führung aus der Ferne für viele Menschen eine große Veränderung darstellt, ermöglicht sie auch eine viel größere geografische Vielfalt bei der Einstellung und den Zugang zu einer ganz neuen Pipeline talentierter Rekruten. Hinzu kommt, dass viele Unternehmen wahrscheinlich einen hybriden Ansatz verfolgen werden, bei dem einige Mitarbeiter aus der Ferne und andere in einem physischen Büro arbeiten. „Jedes Unternehmen wird das tun müssen, was für sein Unternehmen und seine Situation richtig ist, aber wir haben festgestellt, dass es für uns wirklich gut funktioniert hat“, so Goler von Facebook. „Und wir sind ziemlich aufgeregt und blicken optimistisch in die Zukunft.“
Dieser Artikel wurde von Maneet Ahuja auf Englisch verfasst und am 01.06.2020 auf www.forbes.com veröffentlicht. Wir haben ihn für euch übersetzt, damit wir uns mit unseren Lesern zu relevanten Themen austauschen können!
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