Die Systemvoraussetzungen sind für beide Softwarepakete dieselben. Auch der Funktionsumfang ist aus Sicht des Anwenders mit den alltäglichen Anforderungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationserstellung) weitgehend gleich. Die Installation erfordert internes oder externes Personal.
Open Source: Probleme der Open Office Software
Im Büroalltag tritt dann das größte Problem der Open Office Software auf: der eigene Bekanntheitsgrad. Während der Großteil der Mitarbeiter Microsoft Office Programme kennt, weil der Verbreitungsgrad in Firmen und im Privatbereich groß ist, ist der Bekanntheitsgrad der Open Office Suite vergleichsweise gering. Hier ist auf jeden Fall Schulung und Weiterbildung erforderlich, was wieder Kosten nach sich zieht.
Nicht selten treten Kompatibilitätsprobleme bzgl. der in den Anwendungen verwendeten Dateiformate auf, was wieder einen erweiterten Aufwand an Zeit und Geld bedeutet. Man bekommt beispielsweise ein Dokument von einem Geschäftspartner und die eigene Software kann es nicht einwandfrei darstellen.
Große Unterschiede gibt es bei der Gewährleistung, der Supportunterstützung und der Programmdokumentation. Bei Open Source gibt es keinen Gewährleistungsanspruch (woher auch), ein Support zu finden ist schwierig und Dokumentationen sind häufig nicht auf den neuesten Stand. Natürlich kann es auch bei Microsoft Produkten dauern, bis das eine oder andere Problem behoben ist, aber zumindest gibt es einen Lieferanten, den man in die Pflicht nehmen kann.
Schließlich hat das häufig erwähnte Argument, Open Office sei die bessere Software gegenüber Microsoft Office, noch keinem Unternehmen mehr Umsatz gebracht.
Fazit
Open Office und andere Open Source Programme sind natürlich immer eine Alternative. Aber nur weil die Software lizenzfrei ist, ist deren Betrieb nicht automatisch günstiger. Diese Lizenzfreiheit muss häufig mit Ausgaben für Schulung und Weiterbildung oder für externes Personal erkauft werden.
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