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Ein Kanban Board ist ein Tool im Projektmanagement, das hilft, die tägliche Arbeit zu strukturieren. Mithilfe von Karten, Spalten und kontinuierlicher Verbesserung können Aufgaben visualisiert, laufende Aufgaben begrenzt und der Arbeitsworkflow verbessert werden. Auf diesem Board kann man jeder Einheit das richtige Arbeitsvolumen zuteilen, um Aufgaben effizient zum Abschluss zu bringen.

Wie funktioniert ein Kanban Board?

Grundsätzlich stellt jede Spalte eines Kanban Boards eine Prozessphase dar, jede Karte einen unterschiedlichen Aufgabenbereich. Eine Aufgabe kann also auf einer Karte platziert werden und durchläuft dann die verschiedenen Spalten des Boards. Grundlegend ist jedes Kanban Board in drei grundlegende Abschnitte unterteilt, die den jeweiligen Status einer Aufgabe zeigen:

  • Angefordert
  • In Bearbeitung
  • Erledigt

Zusätzlich kann ein Team so viele Unterabschnitte erstellen, wie man Sie zur präzisen Visualisierung eines Workflows braucht. Umso mehr Abschnitte es gibt, desto detaillierter kann die Abbildung des Prozesses dargestellt werden.

Arten von Kanban Boards

Ein Kanban-Board kann man in den unterschiedlichsten Umgebungen erstellen. Es kann in fast jeder Branche und für jeden Bereich eines Unternehmens eingesetzt werden. Allgemein unterscheidet man zwischen physischen und digitalen Boards.

  • Physische Boards: Die einfachste Form des Kanban Boards besteht meist nur aus einem Whiteboard oder einer Tafel, die man in Spalten aufteilt und auf welcher man Notizzettel anbringt. Durch die vielen Zettel kann ein Team genau erkennen, an welcher Stelle des Workflows es sich befindet. Der Vorteil an physischen Boards ist, dass es schnell aufgestellt und jederzeit präsent ist.
  • Digitale Boards: Teams, die remote arbeiten, sich physisch also nicht am selben Ort befinden, sehen einen Vorteil in der digitalen Variante. Es sind oft nur wenige Klicks nötig, um in einem geeigneten Tool Spalten und Listen zu erstellen, die die einzelnen Phasen einen Prozesses visualisieren. Diese Ansicht ist für das gesamte Team zugänglich, sodass alle MitgliederInnen das Board jederzeit verwalten können. Der Vorteil daran ist die einfache Einrichtung und die Tatsache, dass jeder den aktuellen Projektstatus einsehen kann.

Fazit

Insgesamt sind Kanban Boards ein effizientes Werkzeug zur Abbildung und Visualisierung eines Workflows. Einerseits erkennt man daran Engpässe oder Schwachstellen im Arbeitsablauf, zudem kann man sich aber vor allem auf die aktuelle Arbeit konzentrieren.