Während Meetings in der Vergangenheit vor allem von großen Konzernen und Firmen vorgenommen wurden, spielen sie in der heutigen Wirtschaft auch bei kleinen und mittelständischen Unternehmen eine wichtige Rolle.
Dabei handelt es sich v.a. um:
- geschäftliche Veranstaltungen zur Produktvorstellung & Gewinnung neuer Geschäftspartner
- Informations-Events zur Neukundengewinnung
- interne Trainings, Workshops & Fortbildungen
Damit ein Meeting erfolgreich wird und die Zielgruppe anspricht, spielen neben einem effizienten inhaltlichen Programm das passende Ambiente und der reibungslose Ablauf eine gleichermaßen wichtige Rolle.
Die richtige Räumlichkeit für ein Meeting finden
Um den Gästen eine stilvolle und harmonische Atmosphäre zu bieten, muss die Location für ein Meeting mit viel Bedacht und größter Sorgfalt gewählt werden:
- Ausreichend Platz
- der Besucheranzahl angemessene Bestuhlung
- unproblematische Lösung für die Übernachtung bei längeren Meetings oder mehrtägigen Veranstaltungen
- Freizeitgestaltung & -aktivitäten direkt vor Ort
Auf Tagungen spezialisierte Hotels erfreuen sich wachsender Beliebtheit und basieren auf einem Konzept, mit dem sich die Buchung der Konferenzräume und Unterkunft aus einer Hand realisieren lassen. Für die Meeting-Teilnehmer wie auch für den Veranstalter ergeben sich daraus Vorteile, die nicht allein auf den Kostenfaktor beschränkt sind.
Eine langwierige und aufwändige Suche nach Unterkünften in der Nähe der Veranstaltungsräume entfällt, da solche Hotels neben den Tagungsräumen Zimmer bieten und so durch ein All-in-One Konzept für Geschäftsveranstaltungen und Meetings, für Tagungen und Messen geeignet sind. Die Tagungsräume sind in der Regel in unterschiedlicher Größe und somit gezielt auf den vorhandenen Bedarf ausgerichtet.
Erfolgreiche Meetings im angemessenen Rahmen
Als Unternehmer können Sie sich die Organisation von Meetings vereinfachen und sich auf ein Angebot berufen, mit dem Sie wirtschaftlich effizient und vorteilhaft entscheiden. In speziellen Tagungshotels gibt es in einem Haus:
- Räumlichkeiten in ganz unterschiedlichen Größen
- überzeugenden Service
- komfortable Zimmer für Ihre Gäste
Für ein erfolgreiches Meeting sind ganz unterschiedliche Faktoren verantwortlich. Dabei nehmen die an der Teilnehmerzahl orientierten Räumlichkeiten eine nicht zu unterschätzende Position ein.
Unternehmer, die sich für ein Tagungshotel entscheiden und die Teilnehmer im Hotel der Tagung unterbringen, erhalten einige Vorteile und können sich so zugleich für wirtschaftliche Effizienz und Zufriedenheit der Gäste entscheiden.